Camara Sem Papel: A Revolução Digital no Gerenciamento de Documentos
A tecnologia de camara sem papel está transformando a forma como as empresas gerenciam seus documentos. Ao digitalizar documentos físicos e implementar sistemas de gerenciamento de conteúdo, as organizações podem economizar tempo, dinheiro e melhorar a eficiência.
Economia de Tempo
* A digitalização pode reduzir o tempo gasto na pesquisa de documentos em até 90%. (Fonte: https://www.aiim.org/Research-and-Publications/Reports-and-Surveys/Report-Detail/Digital-Document-Transformation-2022)
Redução de Custos
* A eliminação de armários de arquivo e custos de papel pode economizar às empresas até US$ 2.000 por funcionário a cada ano. (Fonte: https://www.xerox.com/en-us/about/newsroom/news-releases/2016/september/going-paperless-saves-businesses-big-bucks)
Melhoria da Eficiência
* Os sistemas de camara sem papel permitem o acesso rápido e fácil a documentos, eliminando a necessidade de arquivar e recuperar documentos físicos.
História 1
* A empresa de serviços financeiros, Wells Fargo, economizou US$ 300 milhões em custos anuais de impressão após implementar um sistema de camara sem papel.
História 2
* A seguradora, Progressive, reduziu o tempo de processamento de sinistros em 50% ao digitalizar documentos e implementando um sistema de gerenciamento de conteúdo.
História 3
* A empresa de telecomunicações, AT&T, economizou US$ 1 bilhão em custos de armazenamento de documentos ao eliminar armários de arquivo e digitalizar cópias em papel.
Seção 1: Digitalização
* Escolha um scanner de alta qualidade que atenda às necessidades da sua empresa.
* Treine adequadamente os funcionários em técnicas de digitalização.
Seção 2: Armazenamento e Gerenciamento
* Selecione um sistema de gerenciamento de conteúdo que ofereça recursos robustos, como pesquisa avançada, controle de versão e gerenciamento de segurança.
Desafios
* Resistência da equipe à mudança.
* Preocupações com segurança e privacidade.
* Custos de implementação.
Limitações
* Alguns documentos ainda precisam ser impressos em papel.
* A tecnologia requer acesso confiável à Internet.
Se você está procurando maneiras de economizar tempo, dinheiro e melhorar a eficiência, então a camara sem papel é a solução para você. Entre em contato com um fornecedor hoje para saber mais sobre como começar sua jornada sem papel.
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