Mactra 7 é o software de gestão de documentos mais avançado do mercado, projetado para revolucionar a forma como as empresas armazenam, gerenciam e acessam seus documentos digitais. Com recursos poderosos e intuitivos, o Mactra 7 capacita as empresas a otimizar seus processos de gerenciamento de documentos, economizando tempo, dinheiro e melhorando a eficiência.
De acordo com a AIIM, o custo médio por documento arquivado manualmente é de US$ 20. No entanto, o custo real do gerenciamento manual de documentos vai muito além disso. Inúmeros estudos mostram que as empresas podem perder até 30% de sua produtividade devido a processos ineficientes de gerenciamento de documentos.
O Mactra 7 oferece uma ampla gama de benefícios para as empresas, incluindo:
Armazenamento Seguro:
* Armazene com segurança documentos digitais em um repositório centralizado, protegido por criptografia avançada.
* Imponha controles de acesso granulares para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar documentos confidenciais.
Gerenciamento de Versões:
* Rastreie e gerencie diferentes versões de documentos, permitindo que os usuários acessem facilmente as versões anteriores.
* Reverta as alterações conforme necessário e garanta a integridade do documento.
Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR):
* Converta documentos digitalizados em texto pesquisável, tornando-os facilmente pesquisáveis e editáveis.
* Extraia informações importantes de documentos, como números de fatura, datas e nomes de clientes.
Automação de Processos:
* Automatize tarefas repetitivas, como arquivamento, classificação e aprovação de documentos.
* Integre o Mactra 7 com outros sistemas, como ERP e CRM, para criar fluxos de trabalho personalizados.
Análise Avançada:
* Obtenha insights valiosos sobre seus dados de documentos, como padrões de acesso, tendências de uso e riscos de conformidade.
* Identifique áreas de melhoria e tome decisões informadas sobre seus processos de gerenciamento de documentos.
1. Avaliação:
Avalie seus requisitos atuais de gerenciamento de documentos e identifique áreas de melhoria.
2. Implementação:
Trabalhe com um parceiro confiável do Mactra 7 para implementar o software e personalizar as configurações de acordo com suas necessidades específicas.
3. Treinamento:
Treine seus funcionários sobre como usar o Mactra 7 com eficácia e aproveite ao máximo seus recursos.
4. Suporte Contínuo:
Obtenha suporte contínuo de uma equipe dedicada de especialistas do Mactra 7 para manter seu sistema funcionando sem problemas e otimizado.
Tabela 1: Custo Médio de Gerenciamento Manual de Documentos
Tipo de Documento | Custo por Documento |
---|---|
Papel | US$ 20 |
Eletrônico | US$ 7 |
Tabela 2: Benefícios do Mactra 7
Benefício | Vantagem |
---|---|
Redução de custos | Economize tempo e dinheiro, reduzindo as despesas de arquivamento e recuperação. |
Maior eficiência | Agilize processos, melhore a colaboração e aumente a produtividade. |
Conformidade aprimorada | Atenda aos requisitos regulamentares e simplifique as auditorias. |
Satisfação aprimorada do cliente | Forneça respostas rápidas e fáceis, aumentando a satisfação do cliente. |
Tabela 3: Recursos Principais do Mactra 7
Recurso | Funcionalidade |
---|---|
Armazenamento Seguro | Proteja documentos confidenciais com criptografia e controles de acesso. |
Gerenciamento de Versões | Rastreie e gerencie diferentes versões de documentos, garantindo a integridade do documento. |
OCR | Converta documentos digitalizados em texto pesquisável, aprimorando a pesquisa e a recuperação. |
Automação de Processos | Automatize tarefas repetitivas, economizando tempo e melhorando a eficiência. |
Análise Avançada | Obtenha insights valiosos sobre dados de documentos, identificando áreas de melhoria e riscos de conformidade. |
1. O Mactra 7 é adequado para pequenas empresas?
Sim, o Mactra 7 é escalável e adequado para empresas de todos os tamanhos.
2. O Mactra 7 é compatível com outros sistemas?
Sim, o Mactra 7 se integra com vários sistemas, incluindo ERP, CRM e sistemas de e-mail.
3. O Mactra 7 é seguro?
Sim, o Mactra 7 usa criptografia avançada e controles de acesso para proteger seus documentos confidenciais.
4. Quanto custa o Mactra 7?
O preço do Mactra 7 varia dependendo das necessidades individuais da sua empresa. Entre em contato com um parceiro do Mactra 7 para uma cotação personalizada.
5. Posso obter treinamento sobre o Mactra 7?
Sim, você pode obter treinamento de um parceiro certificado do Mactra 7 ou diretamente da Mactra.
6. Existe suporte contínuo disponível?
Sim, o Mactra 7 oferece suporte contínuo de uma equipe dedicada de especialistas para garantir o bom funcionamento e a otimização do seu sistema.
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