ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีสารสนเทศพัฒนาอย่างรวดเร็ว องค์กรต่างๆ ทั่วโลกต่างมุ่งสู่การนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ในกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน ซึ่งมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาก็เป็นหนึ่งในองค์กรที่เล็งเห็นความสำคัญของการนำเทคโนโลยีมาใช้ โดยได้มีการพัฒนา ระบบ e-Office SSRU ซึ่งเป็นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารและกระบวนการทำงานภายในมหาวิทยาลัย
ระบบ e-Office SSRU มีข้อดีมากมายที่ช่วยยกระดับการทำงานภายในมหาวิทยาลัย ได้แก่
การนำระบบ e-Office SSRU มาใช้ภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี โดยมีการนำระบบมาใช้ในหน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย ด้วยการนำระบบมาใช้ในหน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งมหาวิทยาลัย ทำให้สามารถลดระยะเวลาในการจัดการเอกสารได้อย่างมาก โดยจากข้อมูลของสำนักงานสารสนเทศและการสื่อสาร มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ระบุว่า ระบบ e-Office ช่วยลดระยะเวลาในการจัดการเอกสารลงได้ถึง 70%
นอกจากนี้ ระบบ e-Office ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสและตรวจสอบได้ในการทำงาน โดยจากข้อมูลของสำนักงานตรวจสอบภายใน มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา ระบุว่า ระบบ e-Office ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการทำงานได้ถึง 85%
ระบบ e-Office SSRU นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับมหาวิทยาลัยแล้ว ยังมีประโยชน์ต่อบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยอีกด้วย ได้แก่
สำนักงานอธิการบดี:
สำนักวิชาต่างๆ:
สำนักงานบริหารและพัฒนาบุคลากร:
เพื่อให้การนำระบบ e-Office SSRU มาใช้ประสบความสำเร็จ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาได้กำหนดกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อสนับสนุนการนำระบบมาใช้ ได้แก่
ในการนำระบบ e-Office SSRU มาใช้ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทาได้พบเจอเรื่องราวที่น่าสนใจมากมาย เรื่องราวเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงประโยชน์และความท้าทายในการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในองค์กร
เรื่องที่ 1: หนังสือราชการที่หายไป
ก่อนที่มหาวิทยาลัยจะนำระบบ e-Office มาใช้ หนังสือราชการมักจะหายไประหว่างการส่งต่อกันภายในมหาวิทยาลัย ทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงานและสร้างความวุ่นวายให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
แต่หลังจากที่มหาวิทยาลัยนำระบบ e-Office มาใช้แล้ว หนังสือราชการทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระบบ ทำให้สามารถติดตามได้ว่าหนังสือราชการอยู่ที่ไหนและใครเป็นผู้รับผิดชอบอยู่ ทำให้หนังสือราชการหายไปน้อยลงอย่างมาก
เรื่องที่ 2: การประชุมที่ยาวนาน
ก่อนที่มหาวิทยาลัยจะนำระบบ e-Office มาใช้ การประชุมมักจะใช้เวลานานและไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ เนื่องจากบุคลากรบางคนไม่สามารถเข้าประชุมได้หรือเตรียมตัวมาไม่พร้อม
แต่หลังจากที่มหาวิทยาลัยนำระบบ e-Office มาใช้แล้ว บุคลากรสามารถเข้าถึงวาระการประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ล่วงหน้า ทำให้สามารถเตรียมตัวมาประชุมได้ดีขึ้น และการประชุมก็สามารถดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้เวลาน้อยลง
เรื่องที่ 3: การทำงานล่วงเวลาอย่างหนัก
ก่อนที่มหาวิทยาลัยจะนำระบบ e-Office มาใช้ บุคลากรบางคนต้องทำงานล่วงเวลาอย่างหนักเพื่อจัดการเอกสารและติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ
แต่หลังจากที่มหาวิทยาลัยนำระบบ e-Office มาใช้แล้ว บุคลากรสามารถจัดการเอกสารและติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้สามารถลดการทำงานล่วงเวลาลงได้
การนำระบบ e-Office SSRU มาใช้ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้เช่นเดียวกัน ข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักพบในการนำระบบมาใช้ ได้แก่
2024-08-01 02:38:21 UTC
2024-08-08 02:55:35 UTC
2024-08-07 02:55:36 UTC
2024-08-25 14:01:07 UTC
2024-08-25 14:01:51 UTC
2024-08-15 08:10:25 UTC
2024-08-12 08:10:05 UTC
2024-08-13 08:10:18 UTC
2024-08-01 02:37:48 UTC
2024-08-05 03:39:51 UTC
2024-09-06 02:13:40 UTC
2024-09-08 15:44:25 UTC
2024-09-08 15:44:53 UTC
2024-10-18 01:33:03 UTC
2024-10-18 01:33:03 UTC
2024-10-18 01:33:00 UTC
2024-10-18 01:33:00 UTC
2024-10-18 01:33:00 UTC
2024-10-18 01:33:00 UTC
2024-10-18 01:33:00 UTC
2024-10-18 01:32:54 UTC