A interrupção, ou "interrompia", é um problema generalizado que afeta empresas de todos os tamanhos. De acordo com um estudo da Universidade da Califórnia, Irvine, trabalhadores de escritório são interrompidos em média a cada 11 minutos. Isso significa que estamos perdendo 80% do nosso tempo de trabalho em interrupções!
O custo oculto da interrupção
As interrupções não apenas atrapalham nosso fluxo de trabalho, mas também podem ter um impacto prejudicial nos nossos resultados financeiros. De acordo com a Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento, as interrupções custam às empresas dos EUA US$ 588 bilhões por ano em perda de produtividade.
Além do impacto financeiro, a interrupção também pode levar a:
Como reduzir a interrupção
Existem várias estratégias que as empresas podem implementar para reduzir a interrupção e melhorar a produtividade. Aqui estão algumas das estratégias mais eficazes:
Histórias de interrupção
Lições aprendidas com essas histórias
Essas histórias demonstram o impacto negativo que as interrupções podem ter nos negócios. Elas também destacam a importância de implementar estratégias para reduzir as interrupções e melhorar a produtividade.
Como reduzir as interrupções passo a passo
Chamada para a ação
A interrupção é um problema sério que pode prejudicar gravemente os seus negócios. Ao implementar as estratégias descritas neste artigo, você pode reduzir as interrupções, melhorar a produtividade e alcançar o sucesso.
Tabelas úteis
Tabela 1: O custo das interrupções
Fonte | Custo das interrupções |
---|---|
Universidade da Califórnia, Irvine | US$ 588 bilhões por ano |
Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento | US$ 650 bilhões por ano |
Instituto de Pesquisa Gallup | US$ 1 trilhão por ano |
Tabela 2: Estratégias para reduzir a interrupção
Estratégia | Descrição |
---|---|
Estabelecer limites claros | Comunique aos funcionários seus horários de trabalho e quando você está disponível para ser interrompido. |
Criar zonas livres de interrupção | Designe áreas específicas do escritório onde os funcionários possam trabalhar sem serem interrompidos. |
Use tecnologia para gerenciar interrupções | Existem vários aplicativos e ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a filtrar e-mails, mensagens de texto e outras interrupções. |
Treine seus funcionários | Ensine seus funcionários sobre a importância de minimizar as interrupções e forneça-lhes estratégias para lidar com elas. |
Tabela 3: Benefícios de reduzir a interrupção
Benefício | Descrição |
---|---|
Maior produtividade | Os funcionários podem trabalhar de forma mais eficiente quando são interrompidos com menos frequência. |
Redução do estresse | As interrupções podem ser estressantes e levar ao esgotamento. |
Melhor moral dos funcionários | Os funcionários ficam mais satisfeitos quando podem trabalhar sem serem interrompidos. |
Mais fácil de se concentrar e focar | As interrupções podem prejudicar a capacidade de concentração e foco dos funcionários. |
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